Le Bureau du contrôle interne aide le Directeur général à gérer les ressources de l’OIAC au moyen d’audits, d’évaluations, de vérifications de la qualité, d’inspections, d’enquêtes et de contrôles.
Le Bureau a pour mission de renforcer et de protéger la valeur de l’organisation et d’améliorer les opérations de l’OIAC en fournissant une assurance, des conseils et des renseignements objectifs et fondés sur les risques. Il aide l’Organisation à atteindre ses objectifs en appliquant une approche systématique visant à évaluer et améliorer l’adéquation et l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle interne et de gouvernance, afin d’ajouter de la valeur en améliorant l’économie, l’efficience et l’efficacité des opérations.
Il fournit aux États parties et au Directeur général l’assurance raisonnable que les contrôles financiers, opérationnels, de confidentialité et de sécurité sont adéquats et respectés, et que la gestion des ressources et des programmes est efficiente et efficace. Dans ses travaux relatifs aux audits (audits internes et audits de confidentialité), le Bureau applique les Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne publiées par l’IIA (Institut des auditeurs internes des États-Unis d’Amérique).
La fonction d’évaluation de l’OIAC, qui fait partie du mécanisme de contrôle interne de l’Organisation, est gérée par le Bureau du contrôle interne. Notre mission consiste à promouvoir la redevabilité au moyen d’évaluations indépendantes, dignes de foi et utiles des programmes et activités de l’OIAC. Le Bureau applique les normes d’évaluation prescrites par le Groupe des Nations Unies pour l’évaluation.
Il examine également la politique et la stratégie d’assurance qualité afin de disposer d’un programme complet visant à répondre aux exigences des normes internationales suivantes, soumises à l’évaluation du RvA : ISO/CEI 17025:2005 (Exigences générales concernant la compétence des laboratoires d’étalonnages et d’essais) et ISO/CEI 17043:2010 (Évaluation de la conformité – Exigences générales concernant les essais d’aptitude).
Le contrôle du système de gestion de la qualité (SGQ) dans les services certifiés du Secrétariat technique ayant été confié au Bureau du contrôle interne, celui-ci est chargé d’établir et de maintenir la certification du régime d’assurance qualité pour le Laboratoire de l’OIAC, les procédures analytiques sur place et lui-même. Bien que la priorité soit accordée au Laboratoire, le Bureau est chargé de la gestion de deux processus certifiés : la certification de la base de données analytiques centrale et des bases de données sur place de l’OIAC et celle de la préparation et des essais du matériel d’inspection CPG-SM.
En outre, le Bureau procède à des audits de contrôle portant sur l’assurance qualité, qui sont menés conformément aux normes d’audit ISO en vigueur, et il évalue « le réseau analytique, y compris le programme de contrôle qualité/assurance qualité de l’Organisation pour les analyses sur place, le Laboratoire de l’OIAC, ainsi que les résultats des laboratoires désignés et autres ».
De plus, en rattachant les responsabilités de gestionnaire de la qualité (actuellement SEQAO) à la fonction de contrôle, le Bureau est responsable de l’ensemble des processus liés à la gestion quotidienne du SGQ.