La Oficina de Supervisión Interna (OSI) presta asistencia al Director General en la gestión de los recursos de la OPAQ mediante auditorías, evaluaciones, auditorías de calidad, inspecciones, investigaciones y vigilancia.
Su misión consiste en contribuir al valor de la Organización y protegerlo, además de mejorar las operaciones de la OPAQ proporcionando garantías, asesoramiento y perspectivas objetivos y basados en el riesgo. La OSI ayuda a la OPAQ a lograr sus objetivos mediante un enfoque sistemático aplicado a la evaluación y la mejora de la idoneidad y la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control interno y gobernanza, con el fin de añadir valor mediante la mejora de la economía, la eficiencia y la eficacia de las operaciones.
Esta ofrece a los Estados Partes y al Director General garantías razonables de que los controles financieros, operativos, de confidencialidad y de seguridad son adecuados y se cumplen, y que la gestión de los recursos y programas es eficiente y eficaz. En su labor relacionada con la auditoría (tanto auditoría interna como auditoría de confidencialidad), la Oficina sigue las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna (publicado por el Instituto de Auditores Internos [IIA] de los Estados Unidos de América).
La función de evaluación de la OPAQ forma parte del mecanismo de supervisión interna de la Organización, que la Oficina de Supervisión Interna (OSI) se encarga de gestionar. Nuestra misión consiste en promover la responsabilidad mediante evaluaciones independientes, creíbles y útiles de los programas y actividades de la OPAQ. La Oficina sigue los estándares de evaluación prescritos por el Grupo de Evaluación de las Naciones Unidas (UNEG).
La OSI revisa también la política y la estrategia de garantía de calidad para mantener un programa global que pretende cumplir los requisitos de las siguientes normas internacionales, sujetas a la evaluación del RvA: ISO/IEC 17025:2005 (Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y de calibración); e ISO/IEC 17043:2010 (Evaluación de la conformidad — Requisitos generales para los ensayos de aptitud).
Dado que la supervisión del sistema de control de calidad en las partes acreditadas de la Secretaría Técnica se ha confiado a la Oficina de Supervisión Interna, esta se encarga de establecer y mantener la acreditación del régimen de garantía de calidad de la propia OSI, el Laboratorio de la OPAQ y los procedimientos analíticos in situ. Pese a que la atención se centra en el Laboratorio de la OPAQ, la OSI es responsable de la gestión de los procesos acreditados: la acreditación de la Base de Datos Analíticos Central de la OPAQ y las Bases de datos in situ, así como la certificación de la preparación y los ensayos del equipo de inspección de CG-EM.
Por otra parte, la OSI realiza auditorías de supervisión que incluyen la garantía de calidad, realizadas de conformidad con las normas de auditoría vigentes de la ISO, y evalúan la red analítica, incluido el programa de garantía de calidad/control de calidad de la OPAQ para el análisis in situ, el Laboratorio de la OPAQ, además del rendimiento de los laboratorios designados y otros laboratorios.
Por otra parte, al encomendar las responsabilidades del Gestor de Calidad (actualmente SEQAO) en la Función de Supervisión, la OSI es la titular del conjunto de procesos relacionados con la gestión cotidiana del sistema de control de calidad.
La OSI ejerce su funcionamiento de forma independiente en el desempeño de sus obligaciones bajo la autoridad del Director General.