División de Administración
La División de Administración se encarga de gestionar los recursos humanos, las finanzas y el apoyo logístico cotidianos de la OPAQ.
La División también representa a la Secretaría Técnica durante los períodos de sesiones del Órgano Consultivo en Asuntos Administrativos y Financieros y funciona como punto de contacto con el Auditor Externo de la OPAQ.
Subdivisión de Contabilidad y Finanzas
La Subdivisión de Contabilidad y Finanzas aplica las mejores prácticas a la hora de prestar servicios de apoyo a la contabilidad y las finanzas a la OPAQ. Esta Subdivisión se encarga de elaborar y gestionar el programa y presupuesto de la OPAQ, prestar apoyo en la gestión y la elaboración de informes sobre la financiación extrapresupuestaria, elaborar los estados financieros de la OPAQ, recaudar las contribuciones asignadas de los Estados Partes y otros ingresos, y administrar todos los pagos de la organización. Desempeña sus funciones con arreglo al Reglamento Financiero, así como las reglas y las decisiones de los órganos normativos de la OPAQ, y ejerce como interlocutor principal con el Auditor Externo de la Organización y el Órgano Consultivo en Asuntos Administrativos y Financieros.
La Subdivisión de Contabilidad y Finanzas está compuesta por cuatro secciones: Contabilidad, Desembolsos, Tesorería y Contabilidad y Presentación de Informes
Facilities Management Section
The Facilities Management Section is in charge of maintaining and managing the OPCW premises. This includes building and installation maintenance, technical upgrades and repairs, infrastructure activities, workspace optimisation, and conference services support. An essential objective of the Facilities Management Section is to create and maintain the best work environment for OPCW staff while also reducing the Organisation’s carbon footprint.
General Support Services Section
The General Support Services Section plays a crucial role in ensuring the efficient functioning of the Organisation by providing smooth logistical and operational support. It assists with asset and property management, inventory control, supplies, travel, shipping and transportation, fleet management, visas and travel documents, insurance, catering services, mail services, cleaning services and contract management with external service providers.
Subdivisión de Recursos Humanos
La Subdivisión de Recursos Humanos proporciona asesoramiento y servicios en materia de recursos humanos a la OPAQ en relación con la planificación, la selección y la contratación de recursos humanos, las condiciones de servicio, los programas de capacitación y desarrollo del personal, el apoyo a la transición y los procesos individuales de apoyo y separación del servicio del personal y el personal directivo.
También se encarga de elaborar políticas y mejores prácticas en materia de recursos humanos, y de promover el aprendizaje del personal, el desarrollo del liderazgo y el talento, la gestión del rendimiento y profesional, el cambio dentro de la organización y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Subdivisión de Servicios Informáticos
La Subdivisión de Servicios Informáticos supervisa el funcionamiento de todos los sistemas de tecnología de la información (TI) y de telecomunicaciones de la OPAQ.
Esta proporciona plataformas y servicios entre subdivisiones, como son la infraestructura de TI y las aplicaciones empresariales; suministra infraestructuras técnicas fiables y seguras en un contexto de estricto cumplimiento de las directrices y procedimientos de confidencialidad y seguridad aprobados; e identifica oportunidades en las que el uso de la tecnología de la información puede contribuir a mejorar las actividades de la OPAQ en términos de eficiencia y eficacia.
Secciones de Servicios de Apoyo a la Infraestructura, Servicios de Apoyo y Adquisiciones
La Sección de Adquisiciones, la Sección de Servicios de Apoyo a la Infraestructura y la Sección de Servicios de Apoyo se encargan de adquirir bienes y servicios; gestionar el inventario físico y los activos de la Organización; prestar asistencia en cuestiones relacionadas con los seguros, los viajes, el transporte y los traslados; y garantizar la prestación eficaz y eficiente de servicios de gestión de instalaciones, incluida la gestión de edificios, el mantenimiento, la hospitalidad y el correo.
Secciones de Servicios de Apoyo a la Infraestructura, Servicios de Apoyo y Adquisiciones
La Sección de Adquisiciones, la Sección de Servicios de Apoyo a la Infraestructura y la Sección de Servicios de Apoyo se encargan de adquirir bienes y servicios; gestionar el inventario físico y los activos de la Organización; prestar asistencia en cuestiones relacionadas con los seguros, los viajes, el transporte y los traslados; y garantizar la prestación eficaz y eficiente de servicios de gestión de instalaciones, incluida la gestión de edificios, el mantenimiento, la hospitalidad y el correo.