أمانة هيئتي توجيه المنظمة
تقوم أمانة هيئتي توجيه المنظمة بتيسير الاجتماعات والمشاورات الأوسع نطاقاً بين الدول الأطراف والأمانة الفنية، بما يكفل تقديم الدعم الفني والتشغيلي لهيئتي توجيه المنظمة وهيئاتهما الفرعية في عمليات صنع القرار، بما في ذلك متابعة وتنفيذ قراراتها.
ودعماً لذلك، تتولى أمانة هيئتي توجيه المنظمة المسؤولية عن وضع جداول الأعمال والتنسيق ودعم جميع الاجتماعات المجدولة وغير المجدولة، وتوفير التوجيه الداخلي، بما في ذلك الدعم اللغوي وتجهيز الوثائق لضمان تداول وثائق السلسلة الرسمية في الوقت المناسب، وتوفير خدمات النسخ داخل المنظمة.
وتتألف هذه الأمانة من فرع خدمات اللغات، ووحدة خدمات المؤتمرات، ووحدة التوثيق والنسخ.
فرع خدمات اللغات
يزوّد فرعُ خدمات اللغات المنظمةَ وهيئتي توجيهها، وكذلك الأمانةَ، بالدعم اللغوي (خدمات التحرير، والترجمة الفورية، والترجمة التحريرية) لمساعدتها في عمليات صنع القرار، وكذلك في متابعة قرارتها وتنفيذها.