行政与财务问题咨询机构(ABAF)是执行理事会的附属机构。其作用是审查技术秘书处提交的年度方案和预算草案、内部监督报告、审计和其他预算提案,并向理事会报告其调查结果。
《禁化武组织财务条例》第15条规定了ABAF的职责,具体如下:
- 审查并报告方案和预算草案。
- 审查并报告下一年度预算的初步估计数。
- 审查并报告任何补充预算提案。
- 在可行的情况下,考虑并评论任何预算转移,即资金从预算的一部分转移到另一部分。
- 在适当的情况下,检查并评论禁化武组织的投资状况。
- 酌情审查和评论内部监督/审计报告。
- 审查并报告经过审计的禁化武组织财务报表,包括外部审计师的报告和意见。
- 审查并报告总干事提交的财务条例、规则及其修正。
- 在适当的时候,就任何其他行政和财务事项提供咨询和意见。