Административный отдел
Административный отдел осуществляет повседневное руководство по вопросам людских ресурсов, финансов и материально-технического обеспечения деятельности ОЗХО.
Этот отдел также выступает в качестве представителя Технического секретариата во время заседаний Консультативного органа по административно-финансовым вопросам (КОАФ) и координатора взаимодействия с Внешним ревизором ОЗХО.
Подотдел бюджета и финансов
Подотдел бюджета и финансов применяет передовую практику предоставления бюджетно-финансовых услуг в рамках ОЗХО. Этот Подотдел отвечает за разработку и исполнение программы и бюджета ОЗХО, оказывая поддержку в управлении распределением внебюджетных финансовых средств и составлении соответствующей отчетности, подготовке финансовых отчетов ОЗХО, сборе начисленных взносов государств-участников и других поступлений, а также в администрировании всех выплат от имени организации. Подотдел выполняет свои функции в соответствии с финансовыми положениями и правилами, а также решениями директивных органов ОЗХО и выступает в качестве основного контактного звена в отношениях с Консультативным органом по административным и финансовым вопросам.
Подотдел бюджета и финансов состоит из четырех секций: бюджета, выплат, казначейских операций, а также счетов и отчетности.
Facilities Management Section
The Facilities Management Section is in charge of maintaining and managing the OPCW premises. This includes building and installation maintenance, technical upgrades and repairs, infrastructure activities, workspace optimisation, and conference services support. An essential objective of the Facilities Management Section is to create and maintain the best work environment for OPCW staff while also reducing the Organisation’s carbon footprint.
General Support Services Section
The General Support Services Section plays a crucial role in ensuring the efficient functioning of the Organisation by providing smooth logistical and operational support. It assists with asset and property management, inventory control, supplies, travel, shipping and transportation, fleet management, visas and travel documents, insurance, catering services, mail services, cleaning services and contract management with external service providers.
Подотдел людских ресурсов
Подотдел людских ресурсов предоставляет ОЗХО консультации и услуги по кадровым вопросами в отношении планирования, подбора, набора и отбора персонала, положений и условий работы, программ профессиональной подготовки и повышения квалификации персонала, обеспечения перехода на новую должность, а также оказывает индивидуальную поддержку сотрудникам и руководителям среднего звена и обеспечивает процесс увольнения сотрудников.
Этот Подотдел отвечает за разработку передовой практики и политики в области кадрового обеспечения, а также обучение персонала, развитие у сотрудников лидерских качеств и способностей, проведение аттестации и оказание содействия в развитии карьеры, организационные преобразования и поддержание баланса между работой и личной жизнью.
Подотдел информационного обслуживания
Подотдел информационного обслуживания обеспечивает надзор за функционированием всех информационно-технологических (ИТ) и телекоммуникационных систем ОЗХО.
Этот Подотдел предоставляет межотдельские платформы и услуги, такие как инфраструктура и служебные прикладные программы ИТ-систем; обеспечивает надежность и безопасность технической инфраструктуры в контексте строгого соблюдения утвержденных руководящих принципов и процедур сохранения конфиденциальности и поддержания безопасности; и выявляет возможности совершенствования служебной деятельности ОЗХО с помощью информационных технологий с точки зрения повышения ее эффективности и действенности.
Секции инфраструктурной поддержки, вспомогательных услуг и закупок
Секция закупок, Секция инфраструктурной поддержки и Секция вспомогательных услуг отвечают за закупки товаров и услуг; управление товарно-материальными запасами и материальными активами Организации; оказание помощи по вопросам, связанным со страхованием, поездками, перевозками и выводом из эксплуатации; и обеспечение эффективного и действенного обслуживания объектов, включая эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, организацию представительских мероприятий и почтовую связь.
Секции инфраструктурной поддержки, вспомогательных услуг и закупок
Секция закупок, Секция инфраструктурной поддержки и Секция вспомогательных услуг отвечают за закупки товаров и услуг; управление товарно-материальными запасами и материальными активами Организации; оказание помощи по вопросам, связанным со страхованием, поездками, перевозками и выводом из эксплуатации; и обеспечение эффективного и действенного обслуживания объектов, включая эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, организацию представительских мероприятий и почтовую связь.